Zapisnik 1. skupštine i prvog sastanka Upravnog odbora BjeloPIC-a
Zapisničar: Filip Štimac, p.p.p.
Prozivanje prisutnih i utvrđivanje kvoruma.
Utvrđena prisutnost sljedećih ljudi: Petar Klinac, Mate Pušić, Filip Štimac i Ana Perković.
Utvrđen je kvorum te se skupština nastavlja.
Izglasavanje točki dnevnog reda.
Predloženi dnevni red:
- gledanje filmova s 24-satne radionice ADU
- scenariji na raspolaganju za snimanja u 2024. godini
- nabava nove opreme
- razvijanje projekta Radionice BjeloPIC-a pod okriljem Udruge za promicanje kulture DOKUart Bjelovar
- potencijalna suradnja s Pipser produkcijom
- sastavljanje cjenika usluga
- termin sljedećeg sastanka Upravnog odbora
- glasanje o uključivanju Ane Perković u Upravni odbor
Dnevni red je jednoglasno prihvaćen te se prelazi na diskusiju po točkama
Prva točka dnevnog reda – gledanje filmova s 24-satne radionice ADU
Točka prihvaćena jednoglasno, provedena na zatvaranju skupštine/sastanka.
Druga točka dnevnog reda - scenariji na raspolaganju za snimanja u 2024. godini
Ana Perković iznosi svoja 3 scenarija za potencijalno snimanje. Traži se podnošenje scenarija na uvid ostalim članovima te će se po potrebi rasprava nastaviti na sljedećem sastanku.
Petar Klinac iznosi svoj scenarij u razvoju, koji se procjenjuje da bude gotov kroz nekoliko mjeseci.
Procjena Upravnog odbora je da bi optimalni plan bio snimiti barem 2 kratka filma.
Svi prisutni su se složili s iznesenim te se ova točka dnevnog reda time zatvara
Treća točka dnevnog reda – nabava nove opreme
U ovom mjesecu je nabavljena dim mašina, dok se u ovom mjesecu planira nabava odašiljača za kameru Accsoon Nano te dvije baterije za napajanje. Ukupna investicija iznosi 199 eura.
Svi prisutni su se složili s iznesenim te se ova točka dnevnog reda time zatvara
Četvrta točka dnevnog reda - razvijanje projekta Radionice BjeloPIC-a pod okriljem Udruge za promicanje kulture DOKUart Bjelovar
Iznesen je prijedlog razvoja radionica u sklopu DOKUart-a Bjelovar. Iznesene su ideje za radionice: razvoj i snimanje scenarij, snimanje remakeova scena iz filmova te razvoj najavne špice DOKUart-a. Radili smo procjenu potrebnih materijala te potencijalne načine financiranja. Nagoviješten je početak pisanja projekata za pribavljanje financiranja. Određen je načelni plan raspoređivanja radionica kroz 2025. godinu s fokusom na siječanj, ožujak, travanj i lipanj. Potencijalni sponzori Palma i Koestlin. Potencijalni prostor održavanja - KMCBJ.
Svi prisutni su se složili s iznesenim te se ova točka dnevnog reda time zatvara
Peta točka dnevnog reda – potencijalna suradnja s Pipser produkcijom
Javiti im se s našim scenarijima za suradnju te zatražiti prilike za volontiranje na njihovim projektima.
Svi prisutni su se složili s iznesenim te se ova točka dnevnog reda time zatvara
Šesta točka dnevnog reda – sastavljanje cjenika usluga
[Informacije iznesene tijekom ove točke dnevnog reda zadržavaju se privatnima te poznatima isključivo članovima Upravnog odbora]
Svi prisutni su se složili s iznesenim te se ova točka dnevnog reda time zatvara.
Sedma točka dnevnog reda – termin sljedeće skupštine
Prijedlog za sljedeću skupštinu je da se odgodi dok se ne skupi barem 4 teme za raspravu.
Svi prisutni su se složili s iznesenim te se ova točka dnevnog reda time zatvara.
Osma točka dnevnog reda - glasanje o uključivanja Ane Perković u Upravni odbor
Izneseni argumenti za i protiv uključivanja Ane Perković u Upravni odbor BjeloPIC-a.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen te je Ana Perković pristupila Upravnom odboru
Završetkom prolaska kroz dnevni red, zapisnik je pročitan te je jednoglasno prihvaćen.