Zapisnik 5. sastanka Upravnog odbora BjeloPIC-a

Zapisničar: Mate Pušić, p.k.b.i.m.i.
Datum: 30.4.2024

Prisutni:
Filip Štimac - Pročelnik pravnih poslova
Petar Klinac - Gospodin generalni
Mate Pušić - Pročelnik kamere i boja te izvršni menadžer ideja

Utvrđeno je da je prisutna 3/4 većina članova Upravnog odbora.
Utvrđena je i prisutnost gostiu - promatrača Karle Jelić i Nine Mravinac
Sljedeće je na redu predlaganje dnevnog reda.

Dnevni red:

1. SWOT analiza za poslovni plan (opcionalno i PEST)
2. Vijesti o radionicama
3. Zapis potencijalnih članova svih potrebnih odbora za osnivanje d.o.o
4. Nabava nove opreme
5. Pula film festival natjecaj
6. Skica scenarija Gospodina generalnog
7. Imenovanje nove pročelnice

Dnevni red je jednoglasno prihvaćen.

SWOT analiza za poslovni plan (opcionalno i PEST)

Jačine:

1. Nezasićenost filmske industrije u Hrvatskoj, ponajprije na području Bjelovara
2. Povezanost sa velikom količinom filmskim profesionalaca na lokalnoj razini
3. Entuzijazam svih zaposlenika i vanjskih suradnika prema umjetnosti
4. Nasljeđena potrebne oprema za snimanje i produkciju
5. Tržišna potražnja za kratkometražnim formi
6. Kontinurani mapredak i rast potražnje za vizalne umjetnosti

Slabosti:

1. Ograničena financijska sredstva
2. Neredovito djelovanje
3. Nedostatak iskustva zaposlenika u organizaciji velikih projekata
4. Oklijevanje suradnika od suradnje sa BjeloPICom zbog nedostatka reputacije
5. Djelovanje izvan metropole

Prilike:

1. Suradnja sa bjelovarskim festivalima (DOKUart, BOK fest, Komedija fest)
2. Bliska suradnja sa profesionalcima na projektima
3. Smjena generacije
4. Filmski natječaji (HAVC)
5. Blizina Bjelovara Zagrebu

Prijetnje

1. Recesija
2. Nezainteresiranost publike u film
3. Zatvaranje filmskih festivala i kina
4. Smrt ključnih zaposlenika
5. Oštečenje ključne opreme
6. Nemogućnost trenutne opreme za obavljanje budućih poslova i zahtjeva
7. Gubitak trenutnih suradnika

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Vijesti o radionicama

Utvrđeno je, radi eksperimenta, za prvu godinu radionica oslanjati se na donacije donatora koje bi pokrivale isključivo trošak radionice (bez dnevnica za voditelje). Uvtrđeno je da će biti organiziran sastanak sa članovima DOKUarta radi daljnje razrade radionica.

Polaznici su od 7. razreda osnovne do kraja srednje škole. Predviđena baza polaznika je grad Bjelovar.

1. Prve radionice
   1. Razvoj scenarija - Pod glavnim vodstvom mag. art. Ane Perković, grupa od 5-7 polaznika u periodu od 4 dana prolazi kroz glavne etape razvoja filmskog scenarija za kratki film. Ideja je osigurati polaznicima ručak s obzirom da su u pitanju cjelodnevna radionica. Cilj trajanja scenarija je do 10 minuta, a vrijeme odvijanja siječanj 2025. Potrebne su sljedeće stavke za provođenje projekta:
      1. Prostor
      2. Ploča za pisanje
   2. Snimanje po scenariju - Nakon odabira najoptimalnijeg scenarija, ista ekipa će, pod glavnim vodstvom Mate Pušića, realizirati će scenarij razvijen na prošloj radionici. Po mogućnosti, surađivati će se sa bjelovarskim kazalištem za glumce. Tijekom radionice polaznici stječu znanja o video i audio opremi, rasvjeti, pričanjem priča filmskim jezikom i osnovne struktue produkcijskog tima.
      Cilj vremena odvijanja radionice je ožujak 2025.
2. Remake - Preferabilno drugačiji sastav od prošle radionice.
   Pod glavnim vodstvom Filipa Štimca, polaznike se upoznaje s osnovama produkcije te nakon kojeg odabiru scenu iz filma koja će se rekreirati tijekom radionce. Prolazi se kroz proces produkcije i organizacije nakon kojeg se prelazi u snimanje scene.
   Cilj vremena odvijanja radionice je travanj 2025.
3. Najavne špice za DOKUart
   Preferabilno kombiniran sastav prošle dvije radionice.
   Pod glavnim vodstvom Petra Klinca, ekipa od 5-7 ljudi osmišljat će te realizirat tematski određene/u najavnu špicu za otvaranje svake večeri festivala DOKUart.
   Cilj vremena odvijanja radionice je lipanj 2025.

Veliki motivator je projiciranje rada polaznika u sklopu projekcije za srednje škole.

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Zapis potencijalnih članova svih potrebnih odbora za osnivanje d.o.o

Točka dnevnog reda je bila razrađena na prošlom sastanku te se preskače.

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Nabava nove opreme

Planira se nabava eksternog monitora Feelworld F5 ProX i pločice za V-Mount bateriju koja bi se učvrstila za shoulder rig. Čeka se nabava SSDova.

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Pula film festival natječaj

Pročelnica dramaturških funkcija je zamislila kako će cijeli natječaj pokušati provesti preko profesionalnog redatelja Ivan Mokrovića.

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Skica scenarija Gospodina generalnog

Gospodin generalni pročitao je prvu skicu scenarija za kratku verziju filma "Sanjaj". Drugim članovima upravnog odbora se scenarij svidio te se odlučilo nastaviti sa njegovim razvojem.

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Imenovanje nove pročelnice

Karla Jelić, trenutna cura gospodina generalnog, objektivno i bez ikakvih vanjskih veza odabrana je kao idealan kandidat za Pročelnicu Očiglednih Poslova (POP). /s

Svi prisutni su se složili sa navedenim te se time zaključuje ova točka dnevnog reda.

Završetkom prolaska kroz dnevni red, zapisnik je pročitan te je jednoglasno prihvaćen.